Organizator i koordynatorzy wyjazdu zastrzegają sobie prawo do zmian organizacyjnych. Aktualne informacje dostępne są wyłącznie na stronie internetowej Summer Bachata Trip, pod adresem https://summersalsatrip.com. W przypadku zmiany kluczowych warunków przed rozpoczęciem wycieczki, uczestnicy otrzymają wiadomość na ostatni, znany organizatorowi adres poczty internetowej. Organizator i koordynatorzy wyjazdu nie biorą odpowiedzialności za zakupione bilety lotnicze w przypadku dojazdu własnego, a także wszelkie zmiany niewynikające z ich winy, a leżące bezpośrednio po stronie hotelu lub współpracujących z nim firm.